De functie

In deze rol ondersteun je vooral de algemeen directeur en de kliniekmanager en werk je daarnaast ook nauw samen de andere directieleden, oogartsen en andere medewerkers. Gewoon door ondersteuning te bieden waar nodig, notulen te maken of te archiveren. Maar vooral ook doordat je zelfstandig problemen oplost en voorkomt. Een aantal taken voer jij zelfstandig uit, hier ben jij het vaste aanspreekpunt voor. Denk aan taken op het gebied van facilitaire zaken, inkoop, kwaliteit en HR. Omdat dit een nieuwe functie is, liggen taken nog niet helemaal vast en kun je daar zelf nog invulling aan geven afhankelijk van je ervaring en ambitie.

Jouw profiel

Je bent iemand die al weet welke vraag er gesteld gaat worden en daar pro-actief op anticipeert. Je kunt accepteren dat het soms nog niet gaat zoals jij het graag wilt, maar je denkt altijd in termen van ontwikkeling en verbetering. Kwaliteit leveren is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt overzichtelijk en straalt rust uit. Je bent laagdrempelig en servicegericht, maar je laat niet over je lopen.
Je krijgt bij Oogkliniek De Horsten / Rijnzicht Oogkliniek:
Een functie waar geen dag hetzelfde is. Je bent samen met de kliniekmanager het kloppend hart van de organisatie. Je hebt zicht op alles wat er gebeurt en je kunt echt verschil maken. Ons team is betrokken, gezellig en wij werken op alle niveaus in een open sfeer samen.

Wij vragen van jou:

  • Inzet, enthousiasme, integriteit en betrokkenheid
  • HBO denkvermogen, dus ook zelfstandigheid en eigen initiatief
  • Bij voorkeur ervaring met HR taken
  • Goede secretariële vaardigheden en leergierigheid
  • Een flexibele oplossingsgerichte houding met een geordende basis

De organisatie

Oogkliniek De Horsten en Rijnzicht Oogkliniek vallen onder één directie en zijn recent verhuisd naar een prachtige en goed bereikbare locatie in Wassenaar. Bij De Horsten worden patiënten met oogproblemen behandeld, bij Rijzicht Oogkliniek mensen die van hun bril of contactlenzen af willen. De patiënten verwachten de best mogelijke zorg en iedereen in de organisatie draagt er aan bij dat dit ook gebeurt. Dat het team hierin slaagt, blijkt uit de Elsevier Beste Klinieken test 2017 waar het hoogst mogelijk eindoordeel werd behaald.
Wij gaan uit van een dienstverband op basis van 32 uur/week. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ZKN.

Geïnteresseerd in deze uitdaging?

De sollicitatieprocedure wordt begeleid door Kijk op Zaken. Stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@kijkopzaken.nl onder vermelding van management assistent. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Cobi van Velzen op bovenstaand mailadres of via 0627524003.